
Aufgaben verwalten
Das solltest du vorher kennen
Unter Aufgaben hältst du fest, was ansteht. Du kannst Zeit direkt auf eine Aufgabe buchen, dann siehst du später, wofür sie draufging.
Drei Ansichten
Tafel: Spalten nach Status. Ziehen und ablegen ändert den Status. Gut für den Überblick.
Gruppiert: nach Status oder Projekt sortiert, kompakter als die Tafel.
Liste: alles untereinander, sortierbar nach Titel, Priorität, Fälligkeit. Gut, wenn du viele Aufgaben hast.
Flowti merkt sich deine Wahl.
Was zu einer Aufgabe gehört
- Priorität und Fälligkeitsdatum für die Reihenfolge
- Schätzung in Stunden, um später zu vergleichen
- Zuständigkeit, falls ihr mehrere seid
- Unteraufgaben für größere Brocken
- Abrechenbar, falls die Zeit darauf nicht berechnet werden soll
Eine Aufgabe muss nicht an einem Projekt hängen. Du kannst sie auch direkt an eine Firma, einen Kontakt oder eine Verkaufschance knüpfen. Praktisch für Dinge wie Angebot nachfassen, die zu niemandes Projekt gehören.
Mehrere auf einmal ändern
Wähl Aufgaben aus und setz für alle gemeinsam den Status, die Priorität oder die Zuständigkeit. Das geht schneller, als jede einzeln aufzumachen.
Alle Aufgaben eines Projekts
Auf der Projektseite bei den Aufgaben auf Alle. Dann siehst du wirklich alle Aufgaben dieses Projekts, auch die erledigten und die, die jemand anderem zugeordnet sind.
Das könnte als Nächstes dran sein
Zeiten eines Projekts ansehen
Alle Zeiten eines Projekts auf einen Blick, gruppiert und mit Summen.
Hat das geholfen?
Falls nicht oder etwas fehlt: sag Bescheid, wir bessern nach.