Flowti
Zurück zur Hilfe
Aufgaben & Projekte·Anleitung

Aufgaben verwalten

Das solltest du vorher kennen

Unter Aufgaben hältst du fest, was ansteht. Du kannst Zeit direkt auf eine Aufgabe buchen, dann siehst du später, wofür sie draufging.

Drei Ansichten

Tafel: Spalten nach Status. Ziehen und ablegen ändert den Status. Gut für den Überblick.

Gruppiert: nach Status oder Projekt sortiert, kompakter als die Tafel.

Liste: alles untereinander, sortierbar nach Titel, Priorität, Fälligkeit. Gut, wenn du viele Aufgaben hast.

Flowti merkt sich deine Wahl.

Was zu einer Aufgabe gehört

  • Priorität und Fälligkeitsdatum für die Reihenfolge
  • Schätzung in Stunden, um später zu vergleichen
  • Zuständigkeit, falls ihr mehrere seid
  • Unteraufgaben für größere Brocken
  • Abrechenbar, falls die Zeit darauf nicht berechnet werden soll

Eine Aufgabe muss nicht an einem Projekt hängen. Du kannst sie auch direkt an eine Firma, einen Kontakt oder eine Verkaufschance knüpfen. Praktisch für Dinge wie Angebot nachfassen, die zu niemandes Projekt gehören.

Mehrere auf einmal ändern

Wähl Aufgaben aus und setz für alle gemeinsam den Status, die Priorität oder die Zuständigkeit. Das geht schneller, als jede einzeln aufzumachen.

Alle Aufgaben eines Projekts

Auf der Projektseite bei den Aufgaben auf Alle. Dann siehst du wirklich alle Aufgaben dieses Projekts, auch die erledigten und die, die jemand anderem zugeordnet sind.

Hat das geholfen?

Falls nicht oder etwas fehlt: sag Bescheid, wir bessern nach.