Hilfe
Wie Flowti funktioniert, in kurzen Artikeln.
Neu hier?
Deine ersten 15 Minuten
Vom leeren Flowti zum ersten Leistungsnachweis. Einmal alles durch, ohne Umwege.
Erste Schritte
Zeit erfassen
Wege, Zeit zu erfassen
Fünf Wege, dieselbe Stunde in Flowti zu bekommen. Welcher wann passt.
Mit dem Timer arbeiten
Der schnellste Weg zur erfassten Zeit. Timer an, arbeiten, Timer aus.
Zeit nachträglich erfassen
Timer vergessen? Trag die Zeit von Hand nach, mit allem was dazugehört.
Zeiteinträge ändern oder löschen
Falsches Projekt, vertippte Dauer, doppelt erfasst? Alles nachträglich änderbar.
Den Watcher einrichten
Die Desktop-App zeichnet im Hintergrund auf, woran du gearbeitet hast.
Aufgezeichnete Zeiten übernehmen
Aus den Aufzeichnungen des Watchers werden mit wenigen Klicks Zeiteinträge.
Alte Zeiten wiederfinden
Die Zeitsuche durchsucht alles nach Text, Projekt, Kunde und Zeitraum.
Deinen Kalender verbinden
Termine aus Mailcow, Nextcloud, Google oder Outlook stehen dann neben deinen Aufgaben.
Aus einem Termin Zeit machen
Ein Klick auf den Termin, Projekt wählen, fertig. Auf Wunsch landet er auch im CRM.
Den Kalender lesen
Woche oder Monat, und die Zahl, die dir sagt, wie viel Zeit wirklich übrig ist.
Aufgaben & Projekte
Kunden & Verkauf
Kunden und Kontakte pflegen
Firmen, Ansprechpartner und alles, was ihr besprochen habt.
Verkaufschancen verfolgen
Aus einer Anfrage wird ein Auftrag. Oder auch nicht. Beides ist gut zu wissen.
Den Kundenpflege-Radar nutzen
Flowti sagt dir, bei welchem Kunden du dich länger nicht gemeldet hast.
Lexware Office verbinden
Kontakte aus Lexware übernehmen, statt sie zweimal zu pflegen.
Berichte
Leistungsnachweis erzeugen
Zeitraum wählen, Vorschau ansehen, PDF erzeugen. Fertig für die Rechnung.
Projektbericht erzeugen
Der zweite Berichtstyp. Status, Budget und Aufgaben statt Stundenliste.
Das Aussehen der Berichte anpassen
Logo, Farben, Firmendaten und die Wahl der Vorlage.
Wie deine Rechnungen aussehen sollen
Positionen, Taktung und Zahlungsziel einmal festlegen. Bei einzelnen Kunden davon abweichen.
KI-Assistent
Mit dem Assistenten arbeiten
Sag ihm was du willst, statt es zusammenzuklicken. Er kommt an fast alles in Flowti ran.
Was der Assistent kann
Die vollständige Liste. Auch das, was er noch nicht kann.
Diktieren statt tippen
Beschreibungen und Anweisungen sprechen, gerade unterwegs praktisch.
Deinen eigenen KI-Assistenten verbinden
Claude Code und ähnliche Werkzeuge können direkt mit Flowti sprechen.
Konto & Abo
Abo und Rechnungen
Tarif ansehen, Rechnungen holen, Abo pausieren oder beenden.
Ein Problem melden oder eine Idee teilen
Der schnellste Weg, wenn etwas hakt oder dir etwas fehlt.
Urlaub und Abwesenheit eintragen
Damit Flowti nicht mit Zeit rechnet, die du gar nicht hast. Und damit Urlaub nicht wie Faulheit aussieht.
Nachschlagen
Hintergrund
Wie Flowti abrechnet
Woher der Betrag im Bericht kommt und wie Rabatte hineinspielen.
Wie die automatische Zeiterkennung funktioniert
Vom Fenstertitel zum Zeiteintrag in vier Stufen. Und warum die letzte immer deine ist.
Wo deine Daten liegen
Serverstandort, Verschlüsselung und was mit KI-Anfragen passiert.
Wie Flowti rechnet, ob die Woche aufgeht
Woher „23 h Arbeit mit Frist, 14 h Zeit" kommt und was in die Rechnung eingeht.
Frage offen geblieben?
Schreib uns. Wenn die Antwort hier fehlt, ergänzen wir sie.