Aufgezeichnete Zeiten übernehmen
Das solltest du vorher kennen
Der Watcher sammelt, du entscheidest. Unter Zeit-Review siehst du, was er aufgezeichnet hat, und machst daraus Zeiteinträge.
So läuft es ab
- Geh auf Zeit-Review und wähl den Tag.
- Du siehst zusammenhängende Arbeitsabschnitte statt einzelner Klicks. Flowti fasst zusammen, was inhaltlich zusammengehört.
- Ordne jedem Abschnitt ein Projekt zu. Oft schlägt Flowti schon das richtige vor, weil es aus deinen bisherigen Zuordnungen gelernt hat.
- Übernehmen. Fertig ist der Zeiteintrag.
Die KI machen lassen
Über AI Generieren schaut sich die KI den ganzen Tag an und schlägt dir fertige Zeitblöcke vor: Projekt, Aufgabe, Beschreibung, abrechenbar oder nicht.
Jeden Vorschlag kannst du bestätigen, anpassen oder verwerfen. Erst danach übernimmst du sie gesammelt als Zeiteinträge. Nichts wird ohne dein Zutun gebucht.
Wenn du einen Vorschlag korrigierst, merkt sich Flowti das Muster. Beim nächsten Mal liegt es näher dran.
Was du dabei anpassen kannst
Abschnitte lassen sich teilen, wenn zwei Dinge zusammengerutscht sind.
Innerhalb eines Abschnitts kannst du einzelne Aktivitäten ausschließen, etwa die zehn Minuten Nachrichten mittendrin. Sie zählen dann nicht zur übernommenen Zeit, bleiben aber sichtbar. Rückgängig machen geht jederzeit.
Was gar nicht zur Arbeit gehört, lässt du einfach liegen oder überspringst es.
Die Rohdaten ansehen
Unter Aktivität in der Navigation liegt, was der Watcher wirklich geschickt hat: einzelne Apps, Fenstertitel, Leerlaufzeiten, gefiltert nach Gerät.
Das brauchst du im Alltag nicht. Es hilft, wenn eine Sitzung seltsam aussieht und du wissen willst, woher sie kommt.
Die Schwellen einstellen
Zwei Werte bestimmen, wie Flowti die Aufzeichnungen zusammenfasst. Beide findest du in den Einstellungen unter Geräte:
- Pausen-Schwelle: Wie lange darf eine Unterbrechung sein, damit sie noch als Arbeitszeit zählt? Kurz mal aufstehen soll die Sitzung nicht zerreißen.
- Mindest-Session-Dauer: Wie kurz darf ein Abschnitt sein, um überhaupt angezeigt zu werden? Filtert kurzes Nachschauen heraus.
Das könnte als Nächstes dran sein
Wie die automatische Zeiterkennung funktioniert
Vom Fenstertitel zum Zeiteintrag in vier Stufen. Und warum die letzte immer deine ist.
Hat das geholfen?
Falls nicht oder etwas fehlt: sag Bescheid, wir bessern nach.