Wie Flowti abrechnet

Der Betrag auf deinem Leistungsnachweis entsteht aus wenigen Regeln. Wenn du sie kennst, verstehst du jede Zahl darin.

Die Grundrechnung

Für jeden Zeiteintrag gilt:

Dauer × Stundensatz = Betrag

Der Stundensatz kommt normalerweise aus dem Projekt. Trägst du bei einem einzelnen Eintrag einen anderen ein, gilt dieser.

Wenn du aufrundest

Standardmäßig rechnet Flowti sekundengenau. Du kannst aber eine Taktung einstellen, etwa 15 Minuten. Dann wird jede Zeile auf das nächste Vielfache aufgerundet: Aus 1 h 12 min werden 1 h 15 min.

Aufgerundet wird je Zeile, nicht je Zeiteintrag. Erfasst du dieselbe Arbeit in drei kurzen Einträgen statt in einem langen, kommt derselbe Betrag heraus. Sonst würde feineres Erfassen mehr Umsatz bringen, und das wäre eine seltsame Belohnung.

Wo du das einstellst, steht in Wie deine Rechnungen aussehen sollen.

Was nicht mitgerechnet wird

Einträge ohne Häkchen bei abrechenbar zählen nicht zum Betrag. Sie erscheinen trotzdem im Bericht, gekennzeichnet als nicht berechnet.

Bei Terminen aus dem Kalender entscheidet zusätzlich das Projekt: Steht dort Termine aus dem Kalender abrechnen nicht, wird ein gebuchter Termin ohne Stundensatz angelegt.

Das ist Absicht: Dein Kunde sieht, dass du dich gekümmert hast, ohne dass du es in Rechnung stellst.

Wie Rabatte wirken

Ein Rabatt kürzt die abrechenbare Zeit, nicht den Stundensatz. Bei zwei Stunden mit 50 Prozent Rabatt wird also eine Stunde berechnet.

Der Grund, den du angibst, steht im Bericht. Das ist mehr wert als eine stillschweigend kürzere Rechnung: Dein Kunde sieht, was du geleistet und was du ihm geschenkt hast.

Warum abgerechnete Zeiten markiert werden

Sobald eine Zeit in einem Leistungsnachweis steckt, wird sie als abgerechnet markiert. Beim nächsten Bericht ist sie standardmäßig nicht mehr dabei.

Ohne diese Markierung würdest du beim Monatswechsel schnell dieselbe Stunde zweimal berechnen. Das fällt Kunden auf.

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