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Zeit erfassen·Anleitung

Zeit nachträglich erfassen

Das solltest du vorher kennen

Passiert jedem: Du arbeitest zwei Stunden und merkst erst danach, dass der Timer nie lief. Kein Problem.

So geht’s

  1. Geh auf Zeit und klick auf Erfassen.
  2. Trag Start- und Endzeit ein. Flowti rechnet die Dauer aus.
  3. Wähl Projekt und, wenn du magst, die Aufgabe.
  4. Beschreib in einem Satz, was du gemacht hast. Dieser Text landet später im Leistungsnachweis. Schreib ihn so, dass dein Kunde ihn versteht.
  5. Speichern.

Was du dabei noch einstellen kannst

Nicht abrechenbar: Nimm das Häkchen raus, wenn die Zeit nicht auf die Rechnung soll. Sie bleibt trotzdem erfasst und taucht im Bericht als nicht berechnet auf. Gut für Transparenz, ohne dass du dafür Geld nimmst.

Rabatt mit Grund: Statt die Zeit ganz zu streichen, kannst du sie um einen Prozentsatz kürzen und dazuschreiben, warum. Etwa Einarbeitung oder Kulanz. Der Grund erscheint im Bericht. Das schafft mehr Vertrauen als eine stillschweigend kürzere Rechnung.

Eigener Stundensatz: Normalerweise gilt der Satz aus dem Projekt. Für einzelne Einträge kannst du davon abweichen.

Die Rabattgründe zur Auswahl legst du selbst fest, unter Einstellungen bei den Integrationen und Berichten.

Hat das geholfen?

Falls nicht oder etwas fehlt: sag Bescheid, wir bessern nach.