Urlaub und Abwesenheit eintragen

„Du hast diese Woche 14 Stunden frei" ist eine nützliche Auskunft. Außer du sitzt gerade in Italien.

Wo du es einträgst

Zwei Wege, beide führen zum selben Ergebnis.

Im Kalender über den Knopf Nicht da. Das ist der bequemere Weg, weil du den Monat dabei vor dir hast.

In den Einstellungen unter „Wann du nicht da bist". Dort siehst du auch die Jahresübersicht mit der Summe, etwa „18 Tage Urlaub". Gezählt werden dabei nur Werktage, denn so rechnet man Urlaub.

Die fünf Arten

Urlaub, Krank, Dienstreise, Fortbildung und Feiertag.

Der Unterschied ist wichtiger, als er aussieht. Eine Dienstreise ist Abwesenheit und Arbeit zugleich. Du bist nicht am Schreibtisch, aber du arbeitest. Flowti zieht diese Tage deshalb nicht von deiner Arbeitszeit ab. Sonst würde aus einer Woche auf Montage eine Woche Leerlauf.

Bei Fortbildung ist es genauso. Bei Urlaub, Krankheit und Feiertagen ist es umgekehrt.

Im Dialog steht bei jeder Art dabei, was sie bewirkt. Ohne diesen Satz wäre der Unterschied unsichtbar.

Was sich dadurch ändert

Die Auslastung wird ehrlich. Flowti rechnet ab jetzt mit den Stunden, die wirklich zur Verfügung stehen: Arbeitstage mal dein Wochenziel, minus deine Abwesenheit. Wochenenden zählen nicht mit, auch nicht bei einem Urlaub, der über den Sonntag geht.

Und Urlaub sieht nicht mehr aus wie Faulheit. Eine Woche ohne gebuchte Zeit ist in jeder Statistik ein Tiefpunkt. Wer aus zwei Wochen zurückkommt und einen Absturz in seiner Kurve sieht, hat vom Werkzeug einen Vorwurf bekommen, den niemand gemeint hat. Flowti weiß jetzt, dass da nichts fehlt, sondern jemand weg war.

Halbe Tage

Dafür ist diese Liste nicht gedacht. Sie beantwortet, an welchen Tagen du gar nicht da warst. Einen Arzttermin am Nachmittag trägst du besser in deinem Kalender ein, dann steht er als Termin in der Woche.

Dein Wochenziel

Es steht direkt darüber in den Einstellungen und gehört zur Person, nicht zur Firma: Teilzeit, Vollzeit, vier Tage. Dieselbe Umgebung sieht für zwei Leute ganz verschieden aus.

Beide Zahlen ergeben zusammen erst deine verfügbare Zeit.