Den Kalender lesen
Das solltest du vorher kennen
Im Kalender steht alles zusammen, was deine Zeit kostet: deine Aktivitäten, Termine aus verbundenen Kalendern und die Tage, an denen du nicht da bist.
Woche oder Monat
Zwei Ansichten, weil es zwei Fragen sind.
Der Monat beantwortet „wann ist was". Gut, um einen Termin zu finden oder zu verschieben. Zieh dazu einfach einen Termin auf einen anderen Tag, die Uhrzeit bleibt.
Die Woche beantwortet „wo ist noch Platz". Sie zeigt die Stunden als Raster, und darin siehst du Lücken, die im Monat unsichtbar sind: Ein Tag mit drei Terminen wirkt dort voll, auch wenn vier Stunden am Stück frei sind.
Die Zahl über der Woche
Oben steht eine Zeile, die kein anderer Kalender bilden kann:
30 h Arbeitszeit · 12 h mit anderen · 18 h für Arbeit übrig
Kein Kalender kennt deine Arbeitszeit. Keine Zeiterfassung kennt deine Termine. Flowti kennt beides und rechnet deinen Urlaub gleich mit heraus.
Die Arbeitszeit kommt aus deinem Wochenziel in den Einstellungen, minus die Tage, an denen du nicht da bist. Der Balken darunter zeigt, wie voll die Woche insgesamt ist.
Warum manche Termine nicht abgezogen werden
Flowti unterscheidet zwei Sorten, und zwar an den Teilnehmern:
Ein Termin mit anderen Menschen ist eine Verabredung. Da musst du hin, die Zeit steht für nichts anderes zur Verfügung.
Ein Termin ohne Teilnehmer hast du dir selbst gesetzt. Ein Blocker für Fokusarbeit ist keine Belegung, er ist Arbeitszeit. Ihn abzuziehen würde dieselben Stunden doppelt zählen, und am Ende stünde dort eine negative Zahl.
Solche Blöcke stehen deshalb daneben als „davon x h selbst geblockt".
Ganztägige Termine zählen nirgends mit. Meistens sind es Geburtstage oder Erinnerungen, und ein Eintrag von 0 bis 24 Uhr würde jede Rechnung sprengen.
Was die Farben bedeuten
| Aussehen | Was es ist |
|---|---|
| Gefüllt, farbiger Rand links | deine Aktivität in Flowti |
| Gestrichelt und blass | Termin aus einem verbundenen Kalender |
| Durchgezogen, grüner Balken, Haken | daraus ist schon Zeit geworden |
Die Farbe selbst gehört zum Kalender, aus dem der Termin kommt. So siehst du bei mehreren verbundenen Kalendern auf einen Blick, welcher es war.
Über den Tagen
Dort stehen die belegten Stunden, nicht die Zahl der Termine. Vier Termine à 15 Minuten sind etwas anderes als zwei à zwei Stunden.
Das könnte als Nächstes dran sein
Urlaub und Abwesenheit eintragen
Damit Flowti nicht mit Zeit rechnet, die du gar nicht hast. Und damit Urlaub nicht wie Faulheit aussieht.
Hat das geholfen?
Falls nicht oder etwas fehlt: sag Bescheid, wir bessern nach.