Flowti
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Zeit erfassen·Anleitung

Deinen Kalender verbinden

Flowti zeigt dir sonst nur, was in Flowti steht. Wenn du deine Termine woanders führst, siehst du hier die halbe Wahrheit. Und eine halbe Wahrheit über die eigene Woche ist unangenehmer als gar keine.

Du findest die Einstellung unter Einstellungen → Integrationen.

Mailcow, Nextcloud oder Baïkal

Wähl oben CalDAV und dann dein System. Danach brauchst du nur drei Angaben:

Feld Beispiel
Dein Server mail.deine-domain.de
Benutzername du@deine-domain.de
Passwort dein App-Passwort

Klick dann auf Welche Kalender liegen dort?. Flowti fragt den Server und zeigt dir, was er findet. Du wählst einen aus, fertig. Den genauen Pfad musst du nicht kennen.

Nimm ein App-Passwort, wenn dein Server dir eines gibt. Flowti legt die Zugangsdaten verschlüsselt ab und zeigt sie nie wieder an. Trotzdem ist ein Zugang, den du einzeln zurückziehen kannst, die bessere Wahl.

Google oder Outlook

Diese beiden geben ihre Kalender als Datei heraus. Wähl oben ICS-Adresse.

In Google Kalender findest du sie unter Einstellungen für meine Kalender, dort steht Geheime Adresse im iCal-Format. In Outlook unter Kalender, Freigeben, Kalender veröffentlichen.

Behandle diese Adresse wie ein Passwort. Wer sie hat, sieht alle deine Termine.

Was der Unterschied ist

Über ICS kann Flowti nur lesen. Über CalDAV kann es auch schreiben, und das ist der eigentliche Gewinn: Legst du in Flowti einen Rückruf für Dienstag zehn Uhr an, steht er danach in deinem Kalender und damit auf deinem Handy.

Der Haken dafür heißt Flowti darf hier Termine eintragen und ist aus, bis du ihn setzt. In den Kalender eines Menschen zu schreiben ist etwas anderes, als ihn zu lesen.

Mehrere Kalender

Du kannst so viele verbinden, wie du magst. Jeder bekommt eine eigene Farbe, die du per Klick auf den Punkt änderst. Bei drei Kalendern in derselben Farbe wäre die Farbe keine Auskunft mehr.

Einen Kalender, der gerade stört, kannst du ausschalten, statt ihn zu trennen. Deine bereits gebuchten Zeiten bleiben in beiden Fällen erhalten.

Wenn etwas nicht klappt

Sagt Flowti, der Kalender verlange eine Anmeldung: Bei ICS gehören Benutzer und Passwort mit in die Adresse, also https://benutzer:passwort@server/pfad.ics. Enthält dein Passwort ein /, ? oder #, nimm besser den CalDAV-Weg mit den einzelnen Feldern. Dort kodiert Flowti es richtig.

Findet Flowti unter der Adresse keinen Kalender, probier sie eine Ebene höher, etwa .../dav/deinbenutzername/.

Hat das geholfen?

Falls nicht oder etwas fehlt: sag Bescheid, wir bessern nach.